Kontolino! ist eine Online Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Kontolino! nutzen, können Sie hier die Schnittstelle konfigurieren und sämtliche Buchungen und Belege automatisch nach Kontolino! übertragen.
Kontolino! Benutzer-Token
Für die Verbindung mit Kontolino! benötigen Sie Ihren persönlichen Token von Kontolino!. Mit diesem authentifizieren Sie sich bei Kontolino! als Benutzer. Sie finden den Token in der Kontolino! Anwendung unter Import/Export -> Benutzer-Token. Kopieren Sie den kompletten Token und fügen Sie ihn in Spesenfuchs im Feld Kontolino Token ein.
Schnittstelle aktiv
Damit Sie die Schnittstelle verwenden können, müssen Sie die Schnittstelle aktivieren. Setzen Sie dazu den Haken bei Schnittstelle aktiv. Dadurch wird der Export nach Kontolino! in den Export Zielen (nur relevant für manuellen Export) eingeblendet und Sie können weitere Optionen festlegen.
Automatisch synchronisieren
Sie können einen manuellen Export nach Kontolino! durchführen, wenn Sie im Hauptmenü unter Export Kontolino auswählen. Viel komfortabler ist aber der automatische Export. Sobald Sie die Schnittstelle einmal fertig eingerichtet haben, müssen Sie künftig nichts mehr für den Export tun. Jede freigegebene Reise wird in der Nacht automatisch an Kontolino! übertragen. Sie sehen dann auf dem Dashboard im Bereich Export, ob die Übertragung erfolgreich war, oder ob Sie manuell fehlende Informationen eingeben müssen.
Nach automatischem Export E-Mail an mich senden
Durch diese Option erhalten Sie eine E-Mail, wenn der automatische Export durchgeführt wurde und Daten übertragen wurden, bzw. ein Fehler aufgetreten ist. Wenn es keine Reisen für die Übertragung gibt, erhalten Sie auch keine E-Mail.
Prüfen und Speichern
Wenn Sie die Schnittstelle aktiviert haben, speichern Sie Ihre Einstellungen. Hierbei wird automatisch eine Prüfung durchgeführt.
- Kann eine Verbindung mit Kontolino! hergestellt werden
- Haben alle Benutzer in Spesenfuchs eine eindeutige Personalnummer
Spesenfuchs versucht, so viel zu automatisieren wie möglich. Bei manchen Informationen müssen Sie jedoch entscheiden und die korrekten Informationen hinterlegen. Bitte folgenden Sie den Anweisungen des Prüfungsassistenten.