Jede Reise und jeder Einzelbeleg durchläuft in Spesenfuchs verschiedene Status. Im Verlauf können Sie nachvollziehen, wann sich der Status geändert hat und wer ihn geändert hat.
Welche Status vorkommen, hängt von Ihrem Tarif ab:
- Spesenfuchs PRO: „In Erfassung“, „Freigegeben“ und „Exportiert“
- Spesenfuchs TEAM: zusätzlich „In Prüfung“ und „Abgelehnt“, da Reisen und Belege hier einen Genehmigungsprozess durchlaufen
Was die einzelnen Status bedeuten, lesen Sie im Artikel Status einer Ausgabe.
Wo finde ich den Verlauf?
- Öffnen Sie in Spesenfuchs eine Reise oder einen Einzelbeleg.
- Der Verlauf steht in der Detailansicht rechts unterhalb der Übersicht.
Nutzen Sie Spesenfuchs im Browser auf dem Smartphone, tippen Sie in der Reise oder im Einzelbeleg oben rechts auf das i-Symbol. Dann werden die Übersicht und darunter der Verlauf angezeigt.
Was zeigt der Verlauf?
Jeder Statuswechsel erscheint als eigener Eintrag, der aktuelle Status steht ganz oben. Zu jedem Eintrag sehen Sie:
- den Status und den Zeitpunkt des Wechsels (beim aktuellen Status mit „seit“),
- die Person, die den Status geändert hat,
- in Spesenfuchs TEAM den Kommentar, sofern im Genehmigungsprozess einer hinterlegt wurde, etwa der Grund für eine Ablehnung.
Hinweise
- Auch Statuswechsel aus der Zeit vor Einführung des Verlaufs werden angezeigt, allerdings ohne die Person, die den Status geändert hat.
- Das Feld „Kommentar“ in den Daten der Reise oder des Belegs erscheint nicht im Verlauf. Dort werden nur Kommentare aus dem Genehmigungsprozess angezeigt.
- Die Spesenfuchs App dient der Belegerfassung und bietet keine Detailansicht. Den Verlauf sehen Sie deshalb nur in der Spesenfuchs Webanwendung.