Eine Fahrt benötigt eine Beschreibung, die Auswahl der Fahrzeugart für die Ermittlung des Kilometersatzes, das Datum, an dem die Fahrt stattgefunden hat, sowie die Anzahl gefahrener Kilometer (einfach). Es können nur ganze Kilometer abgerechnet werden.
Wenn Sie eine Hin- und Rückfahrt erfassen möchten, aktivieren Sie den Schalter „Hin- und Rückfahrt“. In diesem Fall wird zusätzlich das Datum der Rückfahrt benötigt. Beim Speichern der Fahrt legt Spesenfuchs automatisch eine Rückfahrt mit identischen Daten (Beschreibung, Fahrzeugart und Kilometer) an.
Für die Berechnung wird die Pauschale von 0,30 € pro km für PKW oder der individuelle km-Satz und 0,20 € pro km für Motorrad, Roller, Moped und Mofa verwendet.
Wenn Sie die Checkbox Geschäftswagen aktivieren, wird für diese Fahrt keine Kilometerpauschale berechnet. Die Fahrt wird in diesem Fall ausschließlich dokumentiert, jedoch nicht erstattet.
Dies ist sinnvoll, wenn die gefahrenen Kilometer mit einem Geschäftswagen zurückgelegt wurden. Da die Kosten in diesem Fall bereits durch das Unternehmen getragen werden, besteht kein Anspruch auf die steuerliche Kilometerpauschale.
Durch die Eingabe von Start und Ziel können Sie die Route und Anzahl der Kilometer automatisch berechnen lassen. Dazu geben Sie Start und Ziel ein und wählen die Berechnen Schaltfläche.
Die Eingabefelder Start und Ziel bieten Ihnen Ihre Adresse, die Adresse der Firma sowie die Ziele der letzten Fahrten an. Sobald Sie in den Feldern anfangen zu schreiben, erhalten Sie weitere Vorschläge von Google Maps.