Die Zusammenfassung führt für die dargestellte Reise folgende Daten auf:
a) Gesamtsumme der Rückerstattung (d.h. Summe aus b,c und f abzüglich e)
b) Anzahl aller Fahrten und deren Summe
c) Anzahl der Tage und der Summe der Tagespauschalen
d) Anzahl der Nächte und Summe der Übernachtungspauschalen und Hotelbelege
e) Anzahl und Summe der Abzüge von den Tagespauschalen für erhaltene Mahlzeiten
f) Anzahl der privat verauslagten Belege und deren Summe ausser Hotelbelege
Bedeutung der Farben
Wenn das Symbol für die Nächte in der Farbe Orange angezeigt wird, dann trifft einer der folgenden Punkte zu:
a) Übernachtungspauschale ist höher als Hotelbeleg an mindestens einem der Reisetage. Für diesen Tag empfiehlt es sich, den Hotelbeleg nicht einzureichen, da die Übernachtungspauschale höher ist (im Falle Angestellter).
b) Weder Hotelbeleg noch Übernachtungspauschale für mindestens einen der Reisetage. Hier sollten Sie überprüfen, ob Sie vergessen haben, einen Hotelbeleg für diese Nacht einzugeben oder ob Sie eine Übernachtungspauschale auswählen wollen. Andernfalls erhalten Sie für diese Nacht keine Auszahlung.
Wenn das Symbol für die Tage in der Farbe Orange angezeigt wird, dann ist bei mindestens einem der Tage keine Tagespauschale eingestellt. In diesem Fall überprüfen Sie, ob Sie wirklich für diesen Tag keine Übernachtungspauschale in Anspruch nehmen wollen.