Die Benutzerauswahl steht Ihnen nur im Tarif TEAM zur Verfügung. Ebenso muss Ihr Benutzer über folgende Voraussetzungen verfügen damit Ihnen das Menü Benutzerauswahl angezeigt wird:
- Sie sind Administrator oder Account-Inhaber, oder
- Sie sind Benutzer und haben das Recht Stellvertreter für einen anderen Benutzer.
Über die Benutzerauswahl wählen Sie die Benutzer aus, mit denen Sie arbeiten möchten. Wenn Sie beispielsweise Reisen oder Belege eines bestimmten Benutzers nicht anzeigen möchten, dann wählen Sie den Benutzer hier ab. Es werden dann weder Ausgaben dieses Benutzers angezeigt, noch werden seine Daten im Export oder in den Kennzahlen berücksichtigt.
Standardmäßig können Sie hier nur aus den Benutzern auswählen, die nicht gesperrt oder archiviert sind. Wenn Sie diese Benutzer ebenfalls anzeigen möchten, dann aktivieren Sie bitte die entsprechende Checkbox "Gesperrt" oder "Archiviert".
Häufige Fragen
Wie filtere ich Reisen und Belege nach Person?
Wählen Sie unter TEAM → Benutzerauswahl nur die gewünschten Personen aus. Die Listen, die Kennzahlen und der Export berücksichtigen dann nur diese Personen. Wählen Sie vor dem nächsten Export wieder alle Personen aus.
Warum sehe ich die Ausgaben eines Mitarbeiters nicht in der Liste?
Prüfen Sie unter TEAM → Benutzerauswahl, ob der Mitarbeiter ausgewählt ist. Abgewählte Personen werden in den Listen nicht angezeigt, auch wenn Sie über deren Ausgaben per E-Mail informiert wurden. Eingereichte Ausgaben sehen Genehmiger unabhängig von der Benutzerauswahl immer unter TEAM → Prüfen und Freigabe.