Über das Dashboard können Sie schnell auf Ihre letzten Reisen und Belege zugreifen und erhalten mit den Auswertungen und der Zusammenfassung eine Übersicht über Ihre Reisen. Zusätzlich informieren wir Sie an dieser Stelle, wenn es wichtige Neuerungen oder Systemnachrichten gibt.
Indem Sie auf das grüne Plus Zeichen klicken, legen Sie eine neue Reise oder einen neuen Beleg an.
Letzte 5 Reisen
Es werden die von Ihnen zuletzt bearbeiteten 5 Reisen angezeigt. Die zuletzt bearbeitete Reise ist die erste in der Liste. Dadurch sind die Reisen, die für Sie gerade wichtig sind, nur einen Klick entfernt.
Über die Schaltfläche Alle Reisen wechseln Sie in die Reiseliste. Hier werden alle Reisen angezeigt, die dem gesetzten Filter entsprechen.
Unter jeder Reise steht der Name der Person, für die die Reise erfasst wurde. Im Falle einer gesperrten Person wird vor dem Namen ein Schloss angezeigt.
Letzte 5 Belege
Es werden die von Ihnen zuletzt bearbeiteten 5 Belege angezeigt. Der zuletzt bearbeitete Beleg ist der erste in der Liste. Dadurch sind die Belege, die für Sie gerade wichtig sind, nur einen Klick entfernt.
Über die Schaltfläche Alle Belege wechseln Sie in die Belege Ansicht. Hier werden alle Belege angezeigt, die dem gesetzten Filter entsprechen.
Unter jedem Beleg steht der Name der Person, für die der Beleg erfasst wurde. Im Falle einer gesperrten Person wird vor dem Namen ein Schloss angezeigt.
Auswertung
Auf dem Dashboard können Sie sich grafische Auswertungen anzeigen lassen. Für weitere Auswertungen klicken Sie auf Alle Auswertungen.
Nachrichten
Aktuelle Nachrichten und Systemmeldungen werden solange angezeigt, bis sie von Ihnen gelöscht werden oder sie nicht mehr relevant sind.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung führt für die vergangenen 12 Monate folgende Daten auf:
- Anzahl der Reisen im Zeitraum, deren Startdatum im Zeitraum liegt
- Anzahl der besuchten Orte im Zeitraum
- Anzahl der Nächte im Zeitraum
- Durchschnittliche Dauer der Reisen im Zeitraum
- Summe der gefahrenen Auto-Kilometer im Zeitraum. Motorrad/roller werden hier nicht aufgeführt.
Der Zeitraum wird unterhalb der Summe der Rückerstattung angezeigt.
Meine Ausgaben bzw. Ausgaben von mir und meinen Stellvertretungen
Die Kachel zählt Ihre Ausgaben in Prüfung, freigegeben und abgelehnt. Darunter stehen die einzelnen Ausgaben zum Aufklappen. In der aufgeklappten Ausgabe sehen Sie, wer schon entschieden hat und wer noch aussteht, die Bemerkungen und den Verlauf. Bei einer abgelehnten Ausgabe sehen Sie die Begründung.
Sind Sie Stellvertreter, heißt die Kachel Ausgaben von mir und meinen Stellvertretungen und zeigt zusätzlich die Ausgaben der Personen, für die Sie erfassen. Administratoren haben diese Kachel nicht.
Prüfen und Freigabe
Ist der angemeldete Benutzer Genehmiger und sind ihm Mitarbeiter zugeordnet, wird diese Kachel angezeigt.
- Oben wählen Sie wie auf der Freigabe-Seite die Ansicht: Meine offenen Prüfungen, Alle Ausgaben in Prüfung oder Von mir bereits entschieden.
- Die Kachel zählt die Ausgaben In Prüfung, Freigegeben und Abgelehnt.
- Klappen Sie einen Eintrag auf, um Bemerkungen, Fortschritt und Verlauf zu sehen und direkt Freigeben oder Ablehnen zu wählen. Die Dialoge sind dieselben wie auf der Freigabe-Seite.
- Über Prüfen und Freigabe unten in der Kachel öffnen Sie die vollständige Genehmigungsansicht.
- Haben Sie keine offenen Prüfungen, steht dort „Sie haben keine offenen Prüfungen.“
Export
Administratoren sehen die Kachel Export mit der Anzahl freigegebener und exportierter Ausgaben und der Schaltfläche Export starten.
Die Kacheln aktualisieren sich nach einer Entscheidung, ohne dass Sie die Seite neu laden müssen.