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Beleg ohne Reise

Auf der Seite Belege werden Ihre Einzelbelege angezeigt. Wenn Sie noch keine Belege angelegt haben, sehen Sie ein grünes Plus Zeichen, durch das Sie Ihren ersten Beleg anlegen können. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wechseln. Sie sehen eine Zusammenfassung, die sich genau auf die im Moment angezeigten Belege bezieht. Sie können hier Belege kopieren oder löschen. Mit dem Grünen Plus-Zeichen können Sie einen weiteren neuen Beleg anlegen. Sie können einen einzelnen Beleg zum Bearbeiten auswählen, indem Sie darauf klicken.

  Es werden die Belege angezeigt, die dem Filter und Ihrer Benutzerauswahl entsprechen.
Im Falle einer gesperrten Person wird ein Schloss vor dem Namen angezeigt.

Ansichten

Mit den folgenden Symbolen wechseln Sie zwischen Kachel, Liste und Tabellenansicht: 

Filter

Mit dem Filter beschränken Sie die Liste auf bestimmte Belege, zum Beispiel nach Status oder Zeitraum. Der Zeitraum bezieht sich auf das Belegdatum, nicht auf das Datum in der Liste. Liegt das Belegdatum außerhalb des gewählten Zeitraums, wird der Beleg nicht angezeigt.

Ab einer gewissen Anzahl von Belegen ist der Filter standardmäßig eingeschränkt, damit die Liste übersichtlich bleibt: Exportierte Belege werden ausgeblendet, und der Zeitraum ist auf die letzten 12 Monate gesetzt. Mit Alle Belege schalten Sie den Filter beim Zeitraum bzw. beim Status aus.

Kopieren und Löschen

Klicken Sie auf die drei senkrecht angeordneten Punkte rechts in der Kachel, Liste oder Tabelle, dann erhalten Sie ein Menü, indem sie den jeweiligen Beleg kopieren oder löschen können. Bitte beachten Sie: nach der Bestätigung des Dialogs wird der Beleg unwiderruflich gelöscht.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung führt für die momentan angezeigten Belege folgende Daten auf:

  • Zeitintervall der momentan angezeigten Belege
  • Gesamtsumme der Rückerstattung
  • Anzahl ausgewählter Benutzer
  • Gesamtanzahl der Belege
  • Anzahl Belege in Erfassung
  • Anzahl Belege in Prüfung
  • Die TOP 5 verwendeten Belegarten, nach Summe
  Die Daten der Zusammenfassung beziehen sich auf Ihre Benutzerauswahl.
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