Der Belegeingang unterstützt Sie dabei, Ihre Belege im Vorfeld oder während einer Reise zu sammeln und diese zu einem späteren Zeitpunkt einer Reise zuzuordnen.
Belege hochladen
- Die hochgeladenen Belege werden immer der aktuell angemeldeten Person zugeordnet. Die Zuordnung kann später geändert werden. (nur TEAM)
- Belege können auf verschiedene Arten in den Belegeingang hochgeladen werden:
- Selektieren Sie bis zu 10 Belege und ziehen Sie sie per Maus (Drag & Drop) in den dafür vorgesehenen Upload-Bereich.
- Klicken Sie auf das +-Symbol um bis zu 10 Belege auszuwählen.
- Klicken Sie in den Upload-Bereich und wählen Sie bis zu 10 Belege aus.
- Sie können Belege vom Typ PNG, JPG/JPEG, BMP, GIF oder PDF hochladen, die eine Größe von maximal 5MB pro Datei haben.
- Nach dem Hochladen der Belege wird automatisch eine Texterkennung gestartet.
Beleg bearbeiten
Vollständig hochgeladene Belege werden mit einem Vorschaubild und den Ergebnissen der Texterkennung angezeigt und können über das Stift-Icon bearbeitet werden.
Beleg löschen
Sie können einen Beleg löschen, indem Sie das Symbol mit der Mülltonne benutzen. Wollen Sie mehrere Belege löschen, dann finden Sie die Funktion in den Aktionen.
Aktionen
Sie können einen oder mehrere Belege durch Klick auf den Beleg selektieren. Die selektierten Belege sind farblich unterlegt. Sobald Sie einen Beleg ausgewählt haben, erhalten Sie auf der rechten Seite (oder je nach Auflösung im unteren Bereich) des Fensters ein Menü mit Aktionen.
Alle auswählen
Alle Belege werden selektiert. Haben Sie mehr als 30 Belege in Ihrem Belegeingang, werden automatisch die ersten 30 Belege ausgewählt, die Sie anschließend weiterverarbeiten können. Wenn Sie mehr als 30 Belege bearbeiten wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Wenn Sie mehr als 30 Belege zu einer Reise hinzufügen wollen, dann erstellen Sie eine Reise mit den ersten 30 Belegen und fügen Sie die weiteren Belege innerhalb der Reise hinzu.
Reise erstellen
Fügt einen oder mehrere selektierte Belege zu einer neuen Reise hinzu. Es wird eine Reise erstellt, die das Anfangs- und Enddatum der Reise entsprechend der selektierten Belege setzt.
- Es können keine Hotelbelege zu einer Reise hinzugefügt werden, deren Datum identisch ist oder sich überschneidet.
- Sind Belege unterschiedlichen Personen zugeordnet, dann werden die Belege der Person zugeordnet, für die Sie die Reise erstellen.
- Wenn Sie mehrere Belege hinzufügen, müssen diese in einem Zeitraum von 90 Tagen liegen.
Person ändern
Hochgeladene Belege werden immer der Person zugeordnet, die gerade angemeldet ist. Ordnen Sie die hochgeladenen Belege einer anderen Person zu, indem Sie einen oder mehrere Belege selektieren und eine andere Person wählen.
Belege löschen
Wenn Sie mehr als einen Beleg löschen möchten, selektieren Sie die Belege und löschen Sie diese über das Aktionsmenü.
Abbrechen
Wenn Belege selektiert sind, können Sie mit Abbrechen, die Selektion aufheben.