Sie können Spesenfuchs 30 Tage unverbindlich testen. Wenn Sie danach mit Spesenfuchs weiterarbeiten möchten, entscheiden Sie sich für einen der beiden Tarife PRO oder TEAM. Beide Tarife können Sie monatlich oder jährlich abschließen.
- PRO für einen Benutzer: 6,00 € pro Monat oder 38,00 € pro Jahr
- TEAM mit drei Benutzern inklusive: 12,00 € pro Monat oder 120,00 € pro Jahr. Jeder weitere Benutzer kostet 4,00 € pro Monat bzw. 20,00 € pro Jahr. TEAM enthält alle Funktionen von PRO.
Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer.
Weitere Kosten fallen nicht an: weder für DATEV oder andere Schnittstellen noch für Support oder Einrichtung.
Benutzerlizenzen
Spesenfuchs wird pro Benutzer lizenziert, nicht pro Gerät oder Arbeitsplatz. Jede Person, die als Benutzer angelegt ist, belegt eine Lizenz, auch wenn ein Stellvertreter ihre Ausgaben erfasst. Der TEAM-Tarif enthält bereits drei Benutzer, weitere Benutzer können Sie jederzeit hinzubuchen.
Die Laufzeit der Benutzerlizenzen richtet sich nach Ihrem Haupttarif. Haben Sie TEAM jährlich gebucht, laufen auch die Benutzerlizenzen ein Jahr. Lizenzen, die Sie während der Laufzeit hinzubuchen, werden anteilig berechnet.
Wird ein Benutzer gelöscht oder archiviert, wird seine Lizenz frei. Sie können sie einem anderen Benutzer zuweisen, sonst verfällt sie zur nächsten Abrechnung.
- Archivieren: Die Daten des Benutzers bleiben erhalten, können aber nicht mehr geändert werden. Die Archivierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Die E-Mail-Adresse des Benutzers kann nicht erneut verwendet werden, der Benutzer kann also später nicht wieder angelegt werden.
- Löschen: Der Benutzer kann später erneut angelegt werden, seine bisherigen Daten gehen aber verloren. Exportieren Sie deshalb vorher alle Daten.
Mehr dazu unter Verwaltung.
Mitarbeiter, die nur selten reisen: Sie können einen Mitarbeiter anlegen, seine Abrechnung erstellen und exportieren und ihn anschließend löschen. Die freie Lizenz können Sie dann für einen anderen Mitarbeiter verwenden. Reist der Mitarbeiter wieder, müssen Sie seine Stammdaten erneut erfassen, und auf frühere Reisen hat in Spesenfuchs niemand mehr Zugriff. Wägen Sie diesen Aufwand gegen eine eigene Lizenz ab. Mit einer eigenen Lizenz kann der Mitarbeiter auch Belege ohne Reise erfassen, zum Beispiel für das Büro, das Homeoffice oder eine Bewirtung.
Eine eigene Lizenz für ein Sekretariat ist nicht nötig: In Spesenfuchs TEAM kann eine Person über die Stellvertreterfunktion Ausgaben für andere erfassen.
Hier finden Sie unsere Preisübersicht: https://www.spesenfuchs.de/preise/