In Spesenfuchs gibt es Bankverbindungen mit unterschiedlichen Aufgaben. Sie werden an verschiedenen Stellen hinterlegt.
Bankverbindung für Auszahlungen
Geben Sie das Bankkonto an, auf das Auszahlungen erfolgen sollen. Die Bankverbindung wird im Bericht Reisekostenabrechnung und Belegabrechnung der abrechnenden Person ausgegeben.
- Spesenfuchs PRO: Klicken Sie rechts oben auf das Personensymbol und wählen Sie Bankverbindung.
- Spesenfuchs TEAM: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Bankverbindung. Er hinterlegt sie selbst über das Personensymbol rechts oben → Bankverbindung. Administratoren können sie unter TEAM → Verwaltung bearbeiten: Benutzer über seinen Namen auswählen und den Reiter Bankverbindung öffnen. Auf dieses Konto wird auch mit der SEPA Zahlungsdatei erstattet.
Die IBAN wird auf Korrektheit überprüft und im Falle eines Fehlers mit einer orangenen Fehlermeldung angezeigt. Es kann jedoch eine nicht korrekte IBAN abgespeichert werden.
Bankverbindung der Firma (nur Spesenfuchs TEAM)
Die Bankverbindung der Firma hinterlegen Sie unter Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Firmendaten im Bereich Bankverbindung (siehe Firmendaten). Sie wird nur für die SEPA Zahlungsdatei verwendet. Auf der Reisekostenabrechnung und der Belegabrechnung erscheint sie nicht.
Zahlungsmethode für Ihren Spesenfuchs-Tarif
Wie Ihre Spesenfuchs-Rechnungen bezahlt werden, legen Sie unter Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Tarife im Bereich Zahlungsmethode fest. Haben Sie einen Tarif gebucht, heißt der Menüpunkt Tarif: mit dem Namen Ihres Tarifs. Die Zahlungsmethode kann zum Beispiel ein Bankkonto oder eine Kreditkarte sein. Die Bankverbindungen für Auszahlungen und der Firma werden dafür nicht verwendet.
Eine neue Zahlungsmethode gilt ab dem folgenden Abrechnungszyklus (siehe Tarife).