Mit der Spesenfuchs App können Sie Belege direkt mit Ihrem Smartphone erfassen und automatisch in Ihren Belegeingang der Spesenfuchs Webanwendung hochladen.
Voraussetzung
Um die App zu nutzen, melden Sie sich mit Ihrem Spesenfuchs-Account an. Falls Sie noch keinen Account haben, können Sie sich unter https://app.spesenfuchs.de registrieren.
Beleg scannen
- Nach dem Login startet die App automatisch mit der Kamera
- Falls Sie zuvor eine andere Funktion genutzt haben, tippen Sie unten auf den „Scan“-Button (Kamera-Symbol), um die Kamera erneut zu öffnen
- Richten Sie die Kamera auf den Beleg
- Positionieren Sie das Dokument so, dass es vollständig im Kamerarahmen zu sehen ist
- Der Scan wird automatisch erstellt oder kann manuell ausgelöst werden
Scan-Funktionen
Während des Scans stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Blitz: Für bessere Beleuchtung bei dunklen Umgebungen
- Filter: Optimiert die Lesbarkeit des Belegs
- Verschluss: Manuelles Auslösen des Fotos
Belegeingang
Nach dem Scan wird der Beleg automatisch in Ihren persönlichen Belegeingang übertragen. Dort sehen Sie:
- Vorschau des Belegs
- Betrag
- Datum
- Belegart (z. B. „Hotel“)
Sie können jederzeit auf einen Beleg tippen, um ihn in groß anzuzeigen oder zu löschen.
Nächste Schritte
- Öffnen Sie den Beleg in der Spesenfuchs Webanwendung unter https://app.spesenfuchs.de. Den Belegeingang finden Sie dort im Menü Ausgaben
- Ergänzen Sie fehlende Daten
- Nutzen Sie den Beleg für Ihre Abrechnung in Spesenfuchs
Automatische Erkennung
Die App erkennt wichtige Belegdaten automatisch, wie:
- Rechnungsbetrag
- Belegdatum
- Händler
Die Qualität der Erkennung hängt von der Lesbarkeit des Belegs ab.
Tipps für gute Scans
Für optimale Ergebnisse:
- Halten Sie den Beleg vollständig im Bild
- Nutzen Sie ausreichend Licht
- Vermeiden Sie Schatten und Spiegelungen
- Legen Sie den Beleg auf einen kontrastreichen Hintergrund
Einstellungen
In den Einstellungen können Sie:
- das Design (Hell/Dunkel/System) auswählen
- das Hilfecenter öffnen
- Die Sprache richtet sich nach der gewählten Sprache in der Spesenfuchs Webanwendung.
Häufige Fragen
- Warum ist mein Beleg unscharf oder wird nicht erkannt?
Prüfen Sie Lichtverhältnisse und Position des Belegs. - Wo finde ich meine gescannten Belege?
Im Bereich Belegeingang direkt in der App oder in der Webanwendung von Spesenfuchs unter Ausgaben -> Belegeingang - Muss ich online sein?
Für den Upload ist eine Internetverbindung erforderlich.