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Kontenrahmen

Im Menü Einstellungen -> Buchhaltung können Sie den Kotenrahmen auswählen und bearbeiten.

Sie können zwischen dem Kontenrahmen SKR03 und dem Kontenrahmen SKR04 wählen. Hier sind alle Konten vordefiniert und es können keine Änderungen an den bestehenden Konten vorgenommen werden. Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Kontenplan verwenden. 

Benutzerdefinierter Kontenplan

Nachdem Sie in der Auswahl Kontenrahmen Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie einen benutzerdefinierten Kontenplan hinterlegen.

  • Vergeben Sie eine Bezeichnung für Ihren Kontenplan. Die Bezeichnung wird auch in den Berichten verwendet
  • Wenn Ihr Kontenplan nur in einigen Konten vom Kontenrahmen SKR03/SKR04 abweicht, können Sie diesen als Vorlage auswählen und nur bestimmte Konten anpassen
  • Passen Sie ggf. die Reisekosten spezifischen Konten auf dieser Seite an und wechseln Sie danach auf den Tab Belegarten um diese Konten ebenfalls anzupassen
  • Konten dürfen nicht leer sein und dürfen nur Zahlen enthalten
  • Die Änderung der Konten hat auch Auswirkung auf bereits erfasste Reisen

Tipp: Wenn Sie sich mit dem Cursor in einem Konto befinden, können Sie mithilfe der Tab-Taste bequem in das nächste Konto springen.

Kontolänge

Sie können die Länge der Sachkonten zwischen 4 und 6 einstellen. Wenn Sie eine Zahl größer 4 eingeben, werden die Sachkonten entsprechend um eine Null am Ende erweitert. Bei einem benutzerdefinierten Kontenplan können Sie mit führenden Nullen Konten erstellen, die weniger als 4 Stellen haben. Im Bereich Belegarten, Zahlungsarten und Benutzer/Kreditor können Sie die anderen relevanten Konten entsprechend hinterlegen.

Welche Konten verwendet Spesenfuchs

Pauschalen, Sachbezüge, etc.

Bezeichnung in SpesenfuchsKonto NameSKR03SKR04
Abzug MahlzeitenVerrechnete sonstige Sachbezüge (keine Waren)85904940
Übernachtungspauschale ArbeitnehmerReisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand46666660
Übernachtungspauschale UnternehmerReisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand46766680
Tagespauschale ArbeitnehmerReisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand46646664
Tagespauschale UnternehmerReisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand46746674
Fahrt UnternehmerKfz-Kosten für betriebl. genutzte Kfz (Privatvermögen)
45906590
Fahrt ArbeitnehmerKilometergelderstattung Arbeitnehmer46686668

 

Belege

Bezeichnung in SpesenfuchsKonto NameSKR03SKR04
Hotel (Status Selbständig)Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand46766680
Hotelmahlzeit UnternehmerSonstige eingeschränkt abziehbare Betriebsausgaben (nicht abziehbarer Anteil)
46526642
Hotel (Status Angestellt)Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand46666660
Parkgebühren (Status Selbständig)Reisekosten Unternehmer46706670
Parkgebühren (Status Angestellt)Reisekosten Arbeitnehmer46606650
Reisekosten allgemein (Status Selbständig)Reisekosten Unternehmer46706670
Reisekosten allgemein (Status Angestellt)Reisekosten Arbeitnehmer46606650
Taxi (Status Angestellt)Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten46636663
Taxi (Status Selbstständig)Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten46736673
BewirtungskostenBewirtungskosten46506640
Geringwertiges Wirtschaftsgut (Status Selbständig)Geringwertige Wirtschaftsgüter480670
Geringwertiges Wirtschaftsgut (Status Angestellt)Geringwertige Wirtschaftsgüter480670
Telefax und InternetkostenTelefax und Internetkosten49256810
Sonstige betriebliche AufwendungenSonstige betriebliche Aufwendungen49006300
FahrzeugkostenFahrzeugkosten45006500
Kfz-SteuernKfz - Steuern45107685
Kfz-VersicherungenKfz-Versicherungen45206520
Benzin, Autowäsche (Laufende Kfz-Betriebskosten)Laufende Kfz-Betriebskosten45306530
Kfz-ReparaturenKfz-Reparaturen45406540
GaragenmieteGaragenmiete45506550
MautgebührenMautgebühren45606580
Mietleasing KfzMietleasing Kfz45706560
Sonstige Kfz-KostenSonstige Kfz-Kosten45806570
Kfz-Kosten für betriebl. genutzte Kfz (Privatvermögen)Kfz-Kosten für betrieblich genutzte zum Privatvermögen gehörende Kraftfahrzeuge45906590
Mietwagen (incl. Kraftstoff Mietwagen)Fremdfahrzeugkosten45956595
Geschenke (Status Selbständig)Geschenke abzugsfähig ohne § 37b EStG46306610
Geschenke (Status Angestellt)Geschenke nicht abzugsfähig ohne § 37b EStG46356620
AufmerksamkeitenAufmerksamkeiten46536643
Nicht abzugsfähige BewirtungskostenNicht abzugsfähige Bewirtungskosten46546644
Buß-/VerwarnungsgeldNicht abzugsfähige Betriebsausgaben aus Werbe- und Repräsentationskosten46556645
PortoPorto49106800
TelefonTelefon49206805
TrinkgeldSonstige betriebliche Aufwendungen49006300
BürobedarfBürobedarf49306815
Zeitschriften, BücherZeitschriften, Bücher49406820
FortbildungskostenFortbildungskosten49456821
Flug (Status Selbständig)Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten46736673
Flug (Status Angestellt)Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten46636663
Bus/Bahn/Fähre (Status Selbständig)Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten46736673
Bus/Bahn/Fähre (Status Angestellt)Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten46636663
Fremdarbeiten VertriebFremdarbeiten Vertrieb47806780


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