Im Menü Einstellungen -> Buchhaltung können Sie den Kotenrahmen auswählen und bearbeiten.
Sie können zwischen dem Kontenrahmen SKR03 und dem Kontenrahmen SKR04 wählen. Hier sind alle Konten vordefiniert und es können keine Änderungen an den bestehenden Konten vorgenommen werden. Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Kontenplan verwenden.
Benutzerdefinierter Kontenplan
Nachdem Sie in der Auswahl Kontenrahmen Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie einen benutzerdefinierten Kontenplan hinterlegen.
- Vergeben Sie eine Bezeichnung für Ihren Kontenplan. Die Bezeichnung wird auch in den Berichten verwendet
- Wenn Ihr Kontenplan nur in einigen Konten vom Kontenrahmen SKR03/SKR04 abweicht, können Sie diesen als Vorlage auswählen und nur bestimmte Konten anpassen
- Passen Sie ggf. die Reisekosten spezifischen Konten auf dieser Seite an und wechseln Sie danach auf den Tab Belegarten um diese Konten ebenfalls anzupassen
- Konten dürfen nicht leer sein und dürfen nur Zahlen enthalten
- Die Änderung der Konten hat auch Auswirkung auf bereits erfasste Reisen
Tipp: Wenn Sie sich mit dem Cursor in einem Konto befinden, können Sie mithilfe der Tab-Taste bequem in das nächste Konto springen.
Kontolänge
Sie können die Länge der Sachkonten zwischen 4 und 6 einstellen. Wenn Sie eine Zahl größer 4 eingeben, werden die Sachkonten entsprechend um eine Null am Ende erweitert. Bei einem benutzerdefinierten Kontenplan können Sie mit führenden Nullen Konten erstellen, die weniger als 4 Stellen haben. Im Bereich Belegarten, Zahlungsarten und Benutzer/Kreditor können Sie die anderen relevanten Konten entsprechend hinterlegen.
Welche Konten verwendet Spesenfuchs
Pauschalen, Sachbezüge, etc.
| Bezeichnung in Spesenfuchs | Konto Name | SKR03 | SKR04 |
| Abzug Mahlzeiten | Verrechnete sonstige Sachbezüge (keine Waren) | 8590 | 4940 |
| Übernachtungspauschale Arbeitnehmer | Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand | 4666 | 6660 |
| Übernachtungspauschale Unternehmer | Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand | 4676 | 6680 |
| Tagespauschale Arbeitnehmer | Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand | 4664 | 6664 |
| Tagespauschale Unternehmer | Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand | 4674 | 6674 |
| Fahrt Unternehmer | Kfz-Kosten für betriebl. genutzte Kfz (Privatvermögen) | 4590 | 6590 |
| Fahrt Arbeitnehmer | Kilometergelderstattung Arbeitnehmer | 4668 | 6668 |
Belege
| Bezeichnung in Spesenfuchs | Konto Name | SKR03 | SKR04 |
| Hotel (Status Selbständig) | Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand | 4676 | 6680 |
| Hotelmahlzeit Unternehmer | Sonstige eingeschränkt abziehbare Betriebsausgaben (nicht abziehbarer Anteil) | 4652 | 6642 |
| Hotel (Status Angestellt) | Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand | 4666 | 6660 |
| Parkgebühren (Status Selbständig) | Reisekosten Unternehmer | 4670 | 6670 |
| Parkgebühren (Status Angestellt) | Reisekosten Arbeitnehmer | 4660 | 6650 |
| Reisekosten allgemein (Status Selbständig) | Reisekosten Unternehmer | 4670 | 6670 |
| Reisekosten allgemein (Status Angestellt) | Reisekosten Arbeitnehmer | 4660 | 6650 |
| Taxi (Status Angestellt) | Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten | 4663 | 6663 |
| Taxi (Status Selbstständig) | Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten | 4673 | 6673 |
| Bewirtungskosten | Bewirtungskosten | 4650 | 6640 |
| Geringwertiges Wirtschaftsgut (Status Selbständig) | Geringwertige Wirtschaftsgüter | 480 | 670 |
| Geringwertiges Wirtschaftsgut (Status Angestellt) | Geringwertige Wirtschaftsgüter | 480 | 670 |
| Telefax und Internetkosten | Telefax und Internetkosten | 4925 | 6810 |
| Sonstige betriebliche Aufwendungen | Sonstige betriebliche Aufwendungen | 4900 | 6300 |
| Fahrzeugkosten | Fahrzeugkosten | 4500 | 6500 |
| Kfz-Steuern | Kfz - Steuern | 4510 | 7685 |
| Kfz-Versicherungen | Kfz-Versicherungen | 4520 | 6520 |
| Benzin, Autowäsche (Laufende Kfz-Betriebskosten) | Laufende Kfz-Betriebskosten | 4530 | 6530 |
| Kfz-Reparaturen | Kfz-Reparaturen | 4540 | 6540 |
| Garagenmiete | Garagenmiete | 4550 | 6550 |
| Mautgebühren | Mautgebühren | 4560 | 6580 |
| Mietleasing Kfz | Mietleasing Kfz | 4570 | 6560 |
| Sonstige Kfz-Kosten | Sonstige Kfz-Kosten | 4580 | 6570 |
| Kfz-Kosten für betriebl. genutzte Kfz (Privatvermögen) | Kfz-Kosten für betrieblich genutzte zum Privatvermögen gehörende Kraftfahrzeuge | 4590 | 6590 |
| Mietwagen (incl. Kraftstoff Mietwagen) | Fremdfahrzeugkosten | 4595 | 6595 |
| Geschenke (Status Selbständig) | Geschenke abzugsfähig ohne § 37b EStG | 4630 | 6610 |
| Geschenke (Status Angestellt) | Geschenke nicht abzugsfähig ohne § 37b EStG | 4635 | 6620 |
| Aufmerksamkeiten | Aufmerksamkeiten | 4653 | 6643 |
| Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten | Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten | 4654 | 6644 |
| Buß-/Verwarnungsgeld | Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben aus Werbe- und Repräsentationskosten | 4655 | 6645 |
| Porto | Porto | 4910 | 6800 |
| Telefon | Telefon | 4920 | 6805 |
| Trinkgeld | Sonstige betriebliche Aufwendungen | 4900 | 6300 |
| Bürobedarf | Bürobedarf | 4930 | 6815 |
| Zeitschriften, Bücher | Zeitschriften, Bücher | 4940 | 6820 |
| Fortbildungskosten | Fortbildungskosten | 4945 | 6821 |
| Flug (Status Selbständig) | Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten | 4673 | 6673 |
| Flug (Status Angestellt) | Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten | 4663 | 6663 |
| Bus/Bahn/Fähre (Status Selbständig) | Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten | 4673 | 6673 |
| Bus/Bahn/Fähre (Status Angestellt) | Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten | 4663 | 6663 |
| Fremdarbeiten Vertrieb | Fremdarbeiten Vertrieb | 4780 | 6780 |