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Debitoor Export Schnittstelle

INHALTSVERZEICHNIS

Sie finden die Konfiguration der Schnittstellen unter Einstellungen -> Exporteinstellungen.


Debitoor ist eine Online Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Debitoor nutzen, können Sie hier die Schnittstelle konfigurieren und sämtliche Buchungen und Belege automatisch nach Debitoor übertragen.

Mit Debitoor verbinden

Klicken Sie auf den Button Mit Debitoor verbinden, um Spesenfuchs mit Debitoor zu verbinden. Geben Sie Ihre Debitoor Zugangsdaten bestehend aus E-Mail und Passwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf Gewähren. Dadurch erlauben Sie Spesenfuchs, Daten von Debitoor zu lesen und neue Daten zu erstellen.

Schnittstelle aktiv

Damit Sie die Schnittstelle verwenden können, müssen Sie die Schnittstelle aktivieren. Setzen Sie dazu den Haken bei Schnittstelle aktiv. Dadurch wird der Export nach Debitoor in den Export Zielen (nur relevant für manuellen Export) eingeblendet und Sie können weitere Optionen festlegen.

Automatisch synchronisieren

Sie können einen manuellen Export nach Debitoor durchführen, wenn Sie im Hauptmenü unter Export Debitoor auswählen. Viel komfortabler ist aber der automatische Export. Sobald Sie die Schnittstelle einmal fertig eingerichtet haben, müssen Sie künftig nichts mehr für den Export tun. Jede Reise mit dem Status Erfassung beendet wird in der Nacht automatisch an Debitoor übertragen. Sie sehen dann auf dem Dashboard im Bereich Export, ob die Übertragung erfolgreich war, oder ob Sie manuell fehlende Informationen eingeben müssen.

Nach automatischem Export E-Mail an mich senden

Durch diese Option erhalten Sie eine E-Mail, wenn der automatische Export durchgeführt wurde und Daten übertragen wurden, bzw. ein Fehler aufgetreten ist. Wenn es keine Reisen für die Übertragung gibt, erhalten Sie auch keine E-Mail.

Prüfen und Speichern

Wenn Sie die Schnittstelle aktiviert haben, speichern Sie Ihre Einstellungen. Hierbei wird automatisch eine Prüfung durchgeführt. 

  • Kann eine Verbindung mit Debitoor hergestellt werden
  • Sind alle benötigten Kreditoren vorhanden
  • Haben alle Benutzer in Spesenfuchs eine eindeutige Personalnummer

Spesenfuchs versucht, so viel zu automatisieren wie möglich. Bei manchen Informationen müssen Sie jedoch entscheiden und die korrekten Informationen hinterlegen. Bitte folgenden Sie den Anweisungen des Prüfungsassistenten.

Verbindung zu Debitoor trennen

Sie können eine bestehende Verbindung zu lexoffice über den Button Verbindung zu Debitoor trennen wieder aufheben. Die Verbindung wird automatisch aufgehoben, wenn Sie zu einer anderen Integration eine Verbindung herstellen.

Debitoor Konten

Debitoor kennt nur eine eingeschränkte Menge an Konten. Spesenfuchs bildet die Konten wie folgt ab:

Bezeichnung des KontosSKR03SKR04Konto in Debitoor (SKR03)Konto in Debitoor (SKR04)
Diese Konten kennt Debitoor - sie werden 1:1 gebucht
Kfz - Steuern4510768545107685
Kfz-Versicherungen4520652045206520
Laufende Kfz-Betriebskosten4530653045306530
Geschenke abzugsfähig ohne § 37b EStG4630661046306610
Bewirtungskosten4650664046506640
Reisekosten Arbeitnehmer4660665046606650
Kilometergelderstattung Arbeitnehmer4668666846686668
Porto4910680049106800
Telefon4920680549206805
Telefax und Internetkosten4925681049256810
Bürobedarf4930681549306815
Zeitschriften, Bücher4940682049406820
Fortbildungskosten4945682149456821
Diese Konten kennt Debitoor nicht - sie werden auf sonstigen Betriebsbedarf gebucht
Fahrzeugkosten4500650049806850
Kfz-Reparaturen4540654049806850
Garagenmiete4550655049806850
Mautgebühren4560658049806850
Mietleasing-Kfz4570656049806850
Sonstige Kfz-Kosten4580657049806850
Kfz-Kosten für betrieblich genutzte zum Privatvermögen gehörende Kraftfahrzeuge4590659049806850
Geschenke nicht abzugsfähig ohne § 37b EStG4635662049806850
Aufmerksamkeiten4653664349806850
Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten4654664449806850
Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben aus Werbe- und Repräsentationskosten4655664549806850
Reisekosten Unternehmer4670667049806850
Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand4676668046806850
Sonstige betriebliche Aufwendungen4900630049806850
Debitor kennt nur die übergeordneten Konten für die Reisekostenabrechnung.
So werden die Konten für Fahrt, Verpflegung und Übernachtung auf das übergeordnete Konto "Reisekosten" gebucht
Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten4663666346606650
Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand4664666446606650
Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand4666666046606650
Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten4673667346706670
Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand4674667446706670
Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand4676667646706670
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